Secrétaire admistratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

2 An(s) - poste similaire et médico social

Salaire

Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

L'Association OMEGA56, Association morbihannaise des directeurs d'établissements et services pour personnes âgées, basée sur le commune de Ploërmel, recherche un.e secrétaire administrative H/F.
En tant que secrétaire administrative H/F, vous assurez les tâches polyvalentes et à ce titre vos principales missions seront les suivantes :

MISSIONS GENERALES
- Assurer la gestion administrative de l'association.
- Co-assurer la gestion des réunions, des actions, des projets et de la vie de l'association avec le Président de l'association.
- Maintenir la dynamique du réseau adhérent.

MISSIONS PERMANENTES

Gestion administrative :
- Gestion des tâches administratives courantes : courrier, appels téléphoniques, classement, archivage.
- Gestion des dossiers adhérents.
- Accueil des nouveaux adhérents et présentation de l'association.
- Organisation et coordination des réunions de commissions, conseil d'administration et assemblées générales (rédaction de l'ordre du jour, convocations, logistique, émargement, pouvoirs, .).
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
- Relai des informations des partenaires de l'association (ARS, Conseil Départemental, AD-PA, .).

Gestion comptable :
- Saisie et suivi des pièces comptables de l'association (factures, adhésions, .).
- Suivi de l'encaissement des recettes (adhésions, relances, .).
- Gestion et comptabilité de l'association en collaboration avec le trésorier et son suppléant.

Communication :
- Formalisation des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour du site internet, etc.).

Organisation de projets, d'évènements :o
- Recherche de financement et suivi des inscriptions fournisseurs.
- Mise en place de la logistique (salle, logement, accueil des intervenants, traiteur, .).
- Mise en place des outils de communication (affiche, programme, flyers, .).
- Suivi des inscriptions (participations).
- Réalisation de rétro-plannings et comptes rendus.

Formation :
- Recensement des besoins en formation des adhérents (ressources internes mutualisables).
- Recherche de formations (cahier des charges) et formateur pour les directeurs.
- Recherche de salles pouvant accueillir les formations.
- Suivi des inscriptions et attestations.

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS
- Maîtrise des logiciels de bureautique et outils numériques (Excel, Word, Power Point, Publisher), logiciels de traitement d'image (CANVA), navigation internet et messagerie, applications de visioconférence.
- Connaissances juridiques et administratives d'une association loi 1901.
- Capacité à véhiculer une image dynamique et positive de l'association.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.

SAVOIR-ETRE ATTENDUS
- Sens relationnel certain et adapté aux différents interlocuteurs.
- Discrétion.
- Dynamisme, curiosité intellectuelle, force de proposition.
- Disponibilité et mobilité sur le département du Morbihan (56).
- Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Capacité à travailler autonomie.
- Capacité et adaptation à travailler en lien avec différents interlocuteurs.

Type de contrat: CDI
Quotité de travail hebdomadaire: 17.5 heures (aménagement du temps de travail à déterminer)
Conditions particulières: l'association est composée d'1 seul salarié (ce poste), lien régulier avec les adhérents
Télétravail possible
Vous possédez une expérience dans le médico social, cela sera un plus.