Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Office manager H/F sur Vannes (56
Secteur de Vannes (56)
Rémunération : 18/heure 26H/semaine
Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi


En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers

Vos responsabilités principales :

Gestion administrative :

Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces)
Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances)
Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière
Réaliser les tableaux d'investissement
Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements

Gestion de projets :
Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers
Gérer les relations avec les entreprises

Assistanat de direction :
Organiser l'agenda, gérer les emails et planifier les rendez-vous pour optimiser l'efficacité de la direction
Préparer les documents nécessaires pour les réunions/rendez-vous et rédiger les comptes rendus sur Powerpoint et Canvas
Accueil téléphonique
Rédiger courrier, mémo, divers tableaux à mettre à jour sur Word et Excel



Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure et vous avez déjà fait vos preuves dans le secteur de l'immobilier.

Nous recherchons une personne ayant une excellente capacité à planifier, à gérer les priorités et faisant preuve de rigueur et précision dans la gestion des tâches administratives.

Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre diplomatie, votre discrétion et votre curiosité concernant les nouveaux outils informatiques seront appréciés sur ce poste.

Votre proactivité, votre souplesse, votre autonomie, votre capacité à gérer les imprévus et à travailler avec des délais contraints sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus et postulez dès maintenant auprès des Samantha Le Tutour.