Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail les week-ends et jours fériés (39H Travail les week-ends et jours fériés)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• bonne relation client au téléphone Exigé
• politesse Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique et organisé/e pour rejoindre notre équipe au sein de Secrètement Vôtre. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance téléphonique et la gestion du courrier, cette opportunité est faite pour vous .

Responsabilités :

Répondre aux appels téléphoniques professionnels avec courtoisie et professionnalisme.
Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la réception, le tri, l'envoi et l'enregistrement des documents.
Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, etc.).
Collaborer étroitement avec les différents services pour assurer une communication fluide.
Exigences :

Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire est préférée.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courrier électronique, etc.).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Conditions de travail :
Disponibilité requise pour travailler les journées complètes du vendredi et du samedi.