Assistant administratif et commercial H/F à Vitry-sur-Seine (94) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2665.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

J4S recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif et commercial H/F à Vitry sur Seine (94).

Vos missions principales seront :

Accueil et courrier

Accueil téléphonique (filtrage des appels, recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée. Enregistrement précis des messages et affranchissement et envoi du courrier.
Gestion commerciale

Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis complétés des dates de remise des offres et d'assemblés.
Contrôle du respect des délais de remise d'offres commerciale
Assistance aux chargés d'affaire pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP.
Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes..)
Gestion numérique des dossiers clients et des prospects en veillant a ce qu'ils soient complets (devis et affaires), notamment les attestations simplifiées de taux réduits de TVA.
Gestion des dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif.
Assistance aux chargés d'affaires pour la relance de devis (appel des prospects)
Achats

Création et mise à jour des fournisseurs et des tarifs d'achats de fournitures dans la base informatique EBP.
Gestion et optimisation des achats de fournitures de bureaux et de stock atelier (relation et négociation avec les fournisseurs).
Assistance aux chargés d'affaires pour les achats de chantiers.
Facturation

Etablissement sur le logiciel EBP des demandes d'acomptes, des factures d'avancement et factures finales dans les délais, en en garantissant la qualité (justesse et totalité des prestations réalisées en plus values et moins values).
Suite d'activités

Saisie prévisionnelle quotidienne des heures des compagnons sur les chantiers puis contrôle et ajustement des heures réalisées et mise à jour du planning.
Edition de divers rapports d'activité à la demande du dirigeant (édition EBP et création de tableaux sur Excel).
Secrétariat

Rédaction de courriers et de rapports.
Rédaction et suivi des retours signés des PV de réception.
Prise de rdv, réservations
Classement et archivage des dossiers

Date de début : Mi-mars 2025
Horaires de la mission : 35h par semaine en 4/5 en horaires variables avec possibilité de télétravail après la formation et une période d'adaptation