ASSISTANT DE GESTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Annuel de 25500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  assistant de gestion PME/PMI

Description de l'offre

L'IRT M2P recrute un(e) assistant(e) de gestion à temps.

Vous intervenez en support des sites de Metz et d'Uckange selon un rythme bien défini, sous la responsabilité de la chargée de gestion administrative et partenariale.
Vos missions seront les suivantes :

- Administratif :
- Accueil téléphonique & physique, gestion du courrier entrant/sortant
- Traitement des commandes fournisseurs, factures fournisseurs et paiement

- Logistique
- Supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison des sites
- Assiste les membres du personnel dans l'organisation de leurs réunions et de leurs déplacements (réservation de salle, traiteurs, transports, etc.)
- Gère le parc de voitures internes
- Est garant(e) du bon fonctionnement des installations (de vie) du site : recours et suivi des fournisseurs, achat de consommables, etc..

- Support :
- Responsable juridique dans la rédaction de certains actes et le suivi des dossiers
- Responsable RH dans la gestion des temps et des visites médicales

Nos avantages : 35h sur 4.5 jours autorisés, télétravail occasionnel autorisé, 6 jours de congés supplémentaires, tickets restaurants, mutuelle, forfait mobilité