Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

4 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 2300.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir et optimiser les opérations quotidiennes de notre direction. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) professionnel(le) polyvalent(e) capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité et discrétion.

Missions principales :

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Coordonner la logistique des réunions (réservation des salles, préparation des documents, prises de notes, rédaction des comptes-rendus, etc.).
- Gérer les appels téléphoniques, courriels, et autres correspondances, et y répondre ou les rediriger de manière appropriée.
- Organiser et tenir à jour le classement des fichiers et des documents (physiques et numériques).
- Assurer diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des fournitures de bureau, la réconciliation des notes de frais, etc.
- Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, et maintenir de bonnes relations avec les clients, partenaires et collaborateurs.

Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion d'agenda électronique.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et capacités relationnelles.
- Bien organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.