Assistant(e) de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit immobilier
• Gestion immobilière en copropriété
• Logiciels immobiliers
• Réglementation de la copropriété
• Réglementation du contentieux
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Traiter des dossiers de contentieux
• Utiliser les outils numériques
• Sens de la communication et de la relation client Exigé
• Capacités organisationnelles Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  immobilier
• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

- Assister le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif et opérationnel (Traitement des appels et e-mails des copropriétaires, Rédaction des courriers et comptes rendus, Gestion des dossiers de sinistres et suivi des travaux en cours, Classement, archivage et mise à jour des bases de données...)
- Contribuer à la préparation et au suivi des assemblées générales : convocations, rédaction des procès-verbaux, et suivi des décisions prises.
- Participer à des tâches juridiques variées : constitution de dossiers pour huissiers et avocats, et suivi des contentieux.
- Coordonner les interventions des prestataires et veiller au respect des délais.
- Collaborer aux projets transversaux de l'agence.