Assistant polyvalent Gestion planning (H/F)
Offre publiée le 27/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 48 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- GEIQ PROPRETE CENTRE & MAINE
- Secteur d'activité
- Autre mise à disposition de ressources humaines (Code NAF 78.30Z)
Le GEIQ PROPRETE a été crée en 2001, pour répondre à une pénurie de main-d??uvre qualifiée dans le secteur de la propreté. Il compte environ 20 entreprises de propreté adhérentes, de toutes tailles et cela sur l?ensemble du territoire sarthois. Le Geiq Propreté a pour mission de recruter tout au long de l'année des demandeurs d'emploi afin de les former et de les accompagner en organisant leur parcours en alternance (de 6 à 24 mois), pour préparer une insertion vers un emploi durable dans une en
Compétences nécessaires
- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Établir un bulletin de paie
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
GESTION PME et RH
Description de l'offre
Mission générale :
Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle des plannings, la gestion des Ressources Humaines et d'assister La Direction.
Profil :
De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH
Compétences :
- Maîtrise du pack Office
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
Savoir-être professionnels :
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Autonomie, Rigueur, précision, discrétion
- Sens des responsabilités et prise d'initiative
Vos missions sont :
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires,
- Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées,
- Participer au développement commercial des prestations
Gestion de planning
- Organiser les plannings des salariés
- Gérer les remplacements en cas d'absence, d'arrêt maladie, de congés payés et les modifications de plannings
- Gérer les situations d'urgence et les imprévus de planning
Gestion administrative/comptable/RH
- Réceptionner, trier et poster le courrier postal,
- Scanner, classer et archiver,
- Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés,
- Rédiger des documents et des supports professionnels
- Traiter, valider et saisir des données
- Réaliser et suivre la facturation
- Réaliser un suivi d'activité en exploitant des tableaux de bord
- Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, contrats de travail, intégrations et affiliations)
- Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base
La liste des missions est non exhaustive et pourrait s'élargir en fonction des besoins au sein de la structure
Rémunération selon profil
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188SXRY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante ressources humaines
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