Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 32H Autre (temps partiel - 32H Autre)

Expérience

2 An(s) - Gestion administrative

Salaire

Mensuel de 2024.04 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Exigé
• Bon niveau rédactionnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'assistant(e) de direction au sein du secteur Accompagnement assure une gestion administrative de dispositifs.
- Mission de la protection des données. La finalité étant de garantir qu'aucune information relative au personnel et aux publics ne puissent être échangées, perdues ou volées.
- Assurer le suivi administratif en particulier pour les dispositifs
- Recevoir les conventions PMSMP et contrôler la conformité du renseignement de la convention
- Mettre à la signature à un responsable la convention puis renvoie au CIP.
- Archivage des documents.
- Vérification des saisies et scan des dossiers
- Générer et gérer les tableaux permettant d'obtenir des statistiques sur les PMSMP
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Gestion des conventions de stages en interne


- Force de proposition tout en respectant le cadre légal
- En capacité de manipuler une quantité importante d'information, de données chiffrées, de données et d'évènements liés à l'activité