Coordinateur/trice, Chargé.e de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels de gestion de base de données Exigé
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client Exigé
• Concevoir et gérer un projet
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Sens de l'organisation et rigueur administrative Exigé
• HelloAsso, Brevo, Zoom, Word Press, Pack Office Exigé
• Goût pour le contact. et le travail collaboratif Exigé
• Compétence en communication orale et écrite Exigé
• Maitrise des outils de gestion de projet Exigé
• Capacité à gérer plusieurs priorités Exigé
• Capacité à travailler de manière autonome Exigé

Description de l'offre

1. **Gestion des appels, du courrier et des courriels :
- Assurer la gestion quotidienne des courriels reçus par l'association (demandes d'information des adhérents, des bénévoles, des partenaires, des fournisseurs.etc)

2. **Soutien administratif de la Déléguée Générale dans la gestion de l'association et accompagnement des activités des commissions : Organiser et suivre les événements, tenir les tableaux de bord associés.

3. **Gestion des adhérents et des bénévoles :
- Accompagner et suivre les adhérents (Adhésion, services, CRM, annuaire en ligne.) ainsi que les bénévoles avec les outils mis à leur disposition.

4. **Gestion financière :
- Contrôler et suivre les factures des fournisseurs et les notes de frais des bénévoles,
- Suivre les recettes liées aux adhésions, événements et annonces.

5. **Gestion documentaire :
- Assurer et organiser le classement sur espace collaboratif de l'ensemble des documents et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable.

6. **Communication :
- Contrôler et diffuser les annonces commerciales des adhérents.
- Diffuser les annonces institutionnelles et les campagnes d'information de l'Association vers ses adhérents.

7. **Gestion des accès et outils :
- Créer et gérer les e-mails et les accès aux espaces partagés des bénévoles.
- Être l'interface entre les utilisateurs et le prestataire de maintenance du site de l'Association.