Auxiliaire au Bureau de Contrôle Avitaillement H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - expérience exigé même type de poste*

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Règles d'affranchissement du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly.
La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) :
-la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux, du service de la comptabilité et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional.
-la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises.
-la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux .
-la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés).
La direction régionale de Roissy-Fret est composée de trois divisions fonctionnelles OP/CO dénommées « Bureau Principal Nord », « Bureau Principal Sud » et « Bureau des Services Communs », assurant l'animation opérationnelle de différentes structures :
- Pour le Bureau Principal Nord : les bureaux de contrôle de Fedex, Banale, Cargo Centre, Air France, Le Bourget ainsi que le pôle de gestion des procédures (PGP) qui est compétent, sur l'ensemble de la plate-forme, pour la délivrance des autorisations douanières notamment.
- Pour le Bureau Principal Sud : les bureaux de Chronopost, France Handling, Sodexi, Sogaris et le Centre de dédouanement postal (CDP).
- Pour le Bureau des Services Communs (BSC) : les services de la Prise En Charge (PEC), de l'Avitaillement, de l'Unité Dédiée au Dédouanement (UDD), dont les missions sont exercées toutes les nuits de 20H à 8H ainsi que les dimanches et jours fériés.
L'auxiliaire recruté sera affecté au Bureau des Services Communs, au sein du service de l'Avitaillement, chargé de la gestion relative au domaine douanier et fiscal des marchandises mises à bord des avions (avitaillement), des comptoirs de vente en aérogare et des produits énergétiques.Liste des tâches susceptibles d'être confiées :

- enregistrement du courrier et établissement des recommandés pour envoi
- scan et tri de documents
- classement et archivage des dossiers
- intégration et vérification de données infomatiques
- élaboration de tableaux de calcul servant de base de travail aux agents du service
- vérification des calculs et formules de calcul intégrés dans des tableurs
- apurement de registres
- gestion administrtaive du matériel
- aide administrative à l'ensemble du service dans le traitement des dossiers
Qualités et aptitudes requises:- ponctuel, discret
- méthodique, ordonné
- capacité d'adaptation
- sens du travail en équipe
- maitrise des logiciels informatiques (tableur et traitement de texte)