Assistant Administratif et Financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

36H30 Autre (36H30 Autre)

Expérience

48 Mois

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité générale
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler les recettes d'une entreprise
• Élaborer des tableaux de bord
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Établir un reporting de trésorerie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réviser une procédure comptable
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Le contexte

Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter).

Notre Groupe est en croissance et c'est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Financier (F/H) ou Adjoint(e) Administratif(ve) afin d'accompagner Good Shelter dans les défis à venir.

En lien avec la Direction, le cabinet comptable, le contrôle de gestion et l'ensemble des équipes, votre serez au cœur des opérations et votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et optimiser la gestion administrative.

Les missions

Assurer la gestion administrative quotidienne des différentes structures
Transmettre les pièces comptables au cabinet externe selon les processus en vigueur
Émettre et envoyer les factures clients, assurer les relances et le suivi du recouvrement
Mettre à jour les tableaux de bords commerciaux et financiers
Préparer les paiements fournisseurs et assurer leur traitement
Traiter les notes de frais
Suivre la bonne complétion des feuilles de temps de l'équipe
Être le point de référence de l'équipe en apportant un cadre structurant et un soutien opérationnel au quotidien
Gérer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives


Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding & offboarding)
Organiser les visites médicales, les affiliations et désaffiliations aux organismes sociaux et de formation
Assurer le suivi des absences et des congés des salariés



Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) de formation Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion/administration des entreprises (BTS IUT GEA, Licence pro AES/gestion, assistanat administratif etc.)

Vous avez 4/5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire administratif ou de coordination

Vous maîtrisez les outils bureautiques, une connaissance des logiciels comptables type Pennylane serait un plus

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), accessible et proche du terrain. Le travail en équipe est un des moteurs de votre engagement.


Le poste est basé à Paris 10ème.

Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et favorisons la diversité au sein de notre équipe.


Conditions

Contrat : CDI
Date de début souhaitée : mars/avril 2025
Rémunération : +/- 35k€ selon expérience

Le poste est basé à Paris 10ème (télétravail partiel possible)
Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport
Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale