Gestionnaire administratif(ve) chargé(e) des questions financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet.
Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.

La DRH est l'une des 4 directions du SGCD. Elle est composée de 56 agents répartis sur 4 bureaux :
- le bureau de gestion des personnels
- le bureau du pilotage et de la gestion collective
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d'action sociale, de l'accompagnement et des conditions de travail.
Une mission chargée du dialogue social complète cette organisation.

Le bureau du pilotage et de la gestion collective au sein duquel vous exercerez vos missions est composé de 10 gestionnaires (catégorie B et C), d'un(e) chef(fe) de bureau et d'un(e) adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau (catégorie A)

Vos activités principales :
Situé au sein d'un bureau chargé de sujets majeurs et sensibles (pilotage des grandes campagnes dans le domaine des ressources humaines, suivi des effectifs, concours etc), vous intégrez une équipe chargée de traiter les demandes individuelles relatives à la gestion financière.
En tant que RH de proximité, vous conseillez les agents, instruisez les demandes, recueillez l'ensemble des pièces nécessaires et faites le lien entre l'agent et le service payeur.
Les sujets traités sont très divers : remboursement des frais de transport entre le domicile et le travail, calcul de l'IFSE, établissement des fiches financières,. et obéissent à des règles et des circuits qui varient en fonction du ministère d'appartenance de l'agent demandeur.
En effet, vous traitez les demandes des agents relevant de 5 ministères (intérieur, agriculture, transition écologique, ministères sociaux, économie) en poste au sein de 5 structures (3 DDI, préfecture, SGC).
A ce titre vous connaissez les calendriers de paie, maitrisez des outils et procédures très divers.
Vous utilisez différents logiciels RH et prenez des actes de nature différentes (état liquidatif, etc).
Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et participez aux opérations de rendez-vous dédiés aux agents des structures soutenues.

Spécificités du poste / contraintes :
- période de forte activité en fonction des calendriers de paie
- Secret professionnel impératif.
- Missions télétravaillables.