Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 14H Autre (temps partiel - 14H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SELON CONVENTION CCN66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Le S.E.S.S.A.D (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile)

Recherche un(e) assistante de direction (H/F)
Rémunération selon Convention Collective de 1966
Poste à pourvoir dès que possible

Missions :
En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer :
- Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels.
- Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels.
- Enregistrer le courrier entrant/sortant.
- Recevoir les appels et transmettre si nécessaire.
- Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice.
- Prendre connaissance des courriels et y répondre.
- Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires.
- Préparer et contrôler l'organisation des taxis.
- Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc.)
- Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras.
- Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse.
- Renseigner les différents tableaux de bord et tableaux d'activité.
- Vérifier la réception des factures des orthophonistes sous convention et transmission à la comptabilité.
- Vérifier la réception des factures des taxis
- Suivre les commandes et transmettre les éléments à la comptabilité.

Diplôme requis :
BTS assistant de direction ou équivalent.

Compétences requises :
Maîtrise de l'outil informatique.

Qualités requises :
organisation, rigueur, capacités relationnelles, discrétion professionnelle,
dynamisme