Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 26/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2233.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
56 - VANNES (Code postal 56000) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer un planning
- Utiliser les outils numériques
- Connaissances en gestion administrative
- Bureautiques et outils collaboratifs
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
L'assistant(e) du directeur exerce ses fonctions sous l'autorité de la cheffe de cabinet du Directeur. Ses principales missions sont les suivantes :
- gestion de l'agenda du Directeur et des chefs de pôle ;
- préparation matérielle des rendez-vous et réunions du Directeur ;
- standard téléphonique ;
- accueil physique ;
- gestion et suivi du courrier et des Balf ;
- participation à l'organisation logistique des réunions à l'extérieur ;
- validation des réservations de salles et véhicules de Vannes ;
- mises à jour des diverses bases de contacts.
Point d'attention particulier : les candidats doivent faire acte de candidature via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188RXRY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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