Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - même type de poste

Salaire

Grille tarifaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Code des marchés publics
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Comptabilité publique
• Logiciels comptables
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Secrétaire de mairie (DU)
• Assister et conseiller les élus Exigé
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Réaliser des opérations comptables
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Accueil et renseignement de la population : Exigé
• Règlementation des marchés publics Exigé
• Connaissance de la fonction publique territoriale Exigé
• Règles juridiques des actes administratifs Exigé
• Règles Etat Civil et Urbanisme Exigé
• Capacité d'animation Exigé
• Qualités relationnelles
• Savoir communiquer et écouter Exigé
• Comptabilité Exigé
• Sens du service public Exigé
• Règlementation des collectivités publiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétaire de mairie

Description de l'offre

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions/conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7 - Animer les équipes et organiser les services
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIR :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d'état civil ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacité managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Grades: Rédacteur-adjoint administratif de 1 classe-adjoint administratif de 2 classe

Vous devez impérativement avoir suivi la formation de secrétaire de mairie pour postuler.

CONTACT ET MODALITES DE CANDIDATURE

Fournir CV et lettre de motivation. Attention, toute candidature incomplète sera refusée.

Vous serez formée en binôme à votre prise de poste.