Gestionnaire de copropriété junior (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Caractéristiques des biens immobiliers
• Droit immobilier
• Gestion immobilière en copropriété
• Logiciels comptables
• Logiciels immobiliers
• Réglementation de la copropriété
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Piloter la préparation de travaux
• Animer, coordonner une équipe
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer une médiation
• Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Planifier des travaux de rénovation
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Traiter des dossiers de contentieux
• Utiliser les outils numériques
• reporting

Description de l'offre

- Répondre aux demandes des copropriétaires par e-mail, téléphone et courrier.
- Rédiger et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales.
- Participer aux réunions avec le conseil syndical et rédiger les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des Assemblées Générales et réunions.
- Superviser les contrats de maintenance (ascenseurs, chauffage, espaces verts, etc.).
- Gérer les demandes d'interventions et organiser les travaux courants ou d'urgence.
- Coordonner les relations avec les prestataires pour garantir la qualité des prestations.
- Traiter les dossiers de sinistres en collaboration avec les assurances.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget des copropriétés.
- Contrôler les appels de fonds et veiller au recouvrement des charges.
- Vérifier et valider les factures des prestataires.
- Collaborer avec le service comptable pour gérer les impayés et suivre les procédures de recouvrement.
- Maintenir un lien régulier avec les copropriétaires et le conseil syndical.
- Préparer les rapports nécessaires pour informer les copropriétaires sur l'état de la copropriété.
- Anticiper et répondre aux besoins spécifiques des copropriétés gérées.