Assistant / Assistante de gestion administrative bilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1805.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Entreprise de bâtiment cherche un Assistant/ Assistante de gestion administrative d'entreprise.

Les critères à remplir sont les suivante:
Rédaction et gestion des documents administratifs (courriers, rapports, devis, factures).
Gestion des contrats et des dossiers clients/fournisseurs.
Suivi des paiements, factures et relances clients.
Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
Assistance dans la préparation des budgets et des rapports financiers.
Coordination avec les différents fournisseurs en France, Italie et Espagne.
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gestion des courriers et des e-mails professionnels.
Mise à jour des bases de données et suivi des correspondances.

L'assistant ou l'assistante de gestion doit démontrer d'une extrême polyvalence, être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d'un grand sens des responsabilités.

Comme il ou elle touche à tout, il est indispensable qu'il ou elle soit très organisé(e), sache faire preuve de sang-froid et soit capable d'anticiper. Une grande réactivité lui sera demandé.

Ses excellentes capacités relationnelles seront des atouts certains pour mener à bien toute ses missions (auprès de la Direction, des salariés, des fournisseurs, des clients, etc.), le métier étant avant tout un poste de coordinateur.

Il doit parfaitement maitrise les logiciels de bureautique, gestion et comptabilité Sage 50, Obat, Quadra et être bien entendu à l'aise au téléphone.
Etant donné que l'entreprise est en collaboration avec plusieurs client et fournisseur étranger, il faut impérativement savoir parler, lire et écrire en anglais, Italien et Espagnol.
Merci de me contacter via pole emploi pour un entretien sur place.