Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 2270.0 Euros à 2330.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client

Description de l'offre

GH Solutions, entreprise spécialisée dans les secteurs de la fibre optique, du radio et de l'IRVE photovoltaïque, recrute un(e) Gestionnaire Administrative pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Missions :

En tant que Gestionnaire Administrative, vous serez responsable des tâches suivantes :

Gestion administrative : Suivi des dossiers clients et fournisseurs, gestion de la documentation, rédaction et mise en forme de courriers et rapports.
Organisation et planification : Prise en charge des agendas, gestion des plannings et coordination des interventions.
Support comptable : Préparation des devis, suivi des factures et gestion des paiements.
Communication interne et externe : Traitement des appels téléphoniques, gestion des emails, réception et orientation des visiteurs.
Gestion des stocks et approvisionnements : Suivi des commandes et de l'inventaire des équipements pour les projets fibre optique, radio et IRVE photovoltaïque.
Participation à la gestion des projets : Suivi administratif des projets en cours, coordination avec les équipes techniques et les sous-traitants.
Profil recherché :

Formation en gestion ou administration (Bac+2 ou plus).
Plus de 3 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur des télécommunications ou de l'énergie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sens de l'organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe.
Bonnes compétences en communication et réactivité face aux demandes.
Pourquoi rejoindre GH Solutions ?

Travailler dans une entreprise innovante et en pleine expansion dans les secteurs de la fibre optique, du radio et du photovoltaïque.
Un environnement dynamique et un poste polyvalent avec des missions variées.
Des opportunités de formation et d'évolution au sein d'une entreprise engagée dans le développement durable et les technologies de demain.