Assistant(e) de Gestion H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et efficace !

Au cœur de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux entreprises du groupe. Votre rôle est clé pour optimiser la gestion commerciale, l'exploitation, la qualité et le suivi administratif.

Vos responsabilités : un poste polyvalent et stratégique !

Gestion commerciale
Intégrer et suivre les contrats clients (ouverture, fermeture, avenants)
Assurer la facturation et le suivi des règlements
Effectuer les relances et gérer les procédures de recouvrement
Préparer et traiter les révisions de prix

Exploitation
Suivre et diffuser les informations essentielles aux équipes terrain
Assurer la mise à jour et le suivi des plannings d'intervention
Gérer les commandes et les achats liés à la production

Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)
Suivi des formations et des habilitations sécurité
Gestion des documents qualité et des certifications (Qualipropre, RSE, etc.)
Mise à jour des plans de prévention et de sécurité

Secrétariat & Services généraux
Rédaction et envoi de courriers, gestion des appels d'offres
Relation clients et fournisseurs
Gestion de la flotte de véhicules et des achats hors production

Gestion sociale (ponctuelle)
Traitement administratif des embauches et suivi des contrats.

Votre profil : rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)

BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou équivalent
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Adobe, Internet)
À l'aise avec les chiffres et la gestion administrative
Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition

Formation assurée sur le logiciel Pégase à votre intégration !

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance
Une grande diversité de missions pour ne jamais s'ennuyer
Un CDI avec un salaire attractif de 30-35 K€ selon profil

Vous aimez les défis et recherchez un poste varié avec de vraies responsabilités ?
Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure !