Assistante / Assistant Accueil (H/F)
Offre publiée le 25/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1850.00 Euros à 2250.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
78 - ST GERMAIN EN LAYE (Code postal 78100) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat formation
Description de l'offre
Pour un organisme de formation situé en centre ville de Saint-Germain-en-Laye, à 5 minutes du RER A. Vous avez pour mission
- La tenue du standard téléphonique pour accueillir et renseigner les demandeurs de formation et les stagiaires, transférer les appels au responsable, se rapprocher des entreprises pour la gestion des absences des stagiaires.
- Accueille physique des visiteurs et des stagiaires tout en faisant respecter le règlement intérieur de l'établissement.
- Administration des stages ; établissement des devis, des états de présence, et assurer le suivi des signatures. Editer les attestations. Classer et Scanner les documents de stage dans le dossier stagiaire, archivage.
Vous êtes rigoureux et ordonné et vous appréciez les tâches de secrétariat. Vous maitrisez WORD/EXCEL
Le niveau baccalauréat est accepté pour les personne issue d'une alternance
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188QRRM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.