Gestionnaire de copropriété junior F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Caractéristiques des biens immobiliers
• Droit de l'urbanisme et de la construction
• Droit immobilier Exigé
• Économie de la construction
• Gestion immobilière en copropriété Exigé
• Logiciels immobiliers Exigé
• Réglementation de la copropriété Exigé
• Réglementation des produits d'assurances
• Réglementation du contentieux
• Techniques commerciales
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Piloter la préparation de travaux Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer une médiation Exigé
• Concevoir et gérer un projet
• Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure
• Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
• Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
• Élaborer des actions ou des règles de prévention
• Établir des rapports de progression des travaux
• Gérer les ressources humaines
• Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
• Lancer et gérer un appel d'offres Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale Exigé
• Planifier des travaux de rénovation Exigé
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires Exigé
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Exigé
• Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique
• Traiter des dossiers de contentieux Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vous assurez la gestion complète d'un petit portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 800 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité.

Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

1\. Relation client et commerciale

Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.

Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux

Effectuer les visites de nouvelles copropriétés demandant l'établissement d'une proposition de contrat et effectuer le suivi jusqu' la nomination du cabinet

2\. Gestion technique

S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres

3\. Gestion administrative, juridique et financière

Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses

Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux

Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises (logiciel VILOGI)