Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1930.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

MALTA INFORMATIQUE est un éditeur de logiciels et applicatifs métiers à destination des EHPAD - Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes. Notre mission : accompagner les directeurs, soignants, professionnels du secteur dans le virage du numérique en santé avec des solutions adaptées à leurs besoins et co-construites avec eux, dans une approche humaine et de confiance.

Conscient des enjeux de santé de demain, nous avons diversifié notre offre, dès 2016, avec les rachats successifs de :
- Dicsit Informatique, spécialisé dans les logiciels pour les professionnels de santé à domicile (HAD - SSIAD)
- aXigate, Dossier Patient Informatisé pour les Hôpitaux
- Care Solutions devenu Malta Belgium, spécialisé dans les logiciels pour les maisons de repos en Belgique
- Pandalab, messagerie instantanée sécurisée pour les professionnels de santé
- Caremeds, plateforme Cloud sécurisée de traçabilité du circuit du médicament par pilulier

Nous voyons grand mais restons à taille humaine avec 230 collaborateurs / collaboratrices répartis aux 4 coins du territoire !

La force de chacune de nos filiales étant les équipes et l'intelligence collective qui y règne, nous prônons une culture de l'ouverture et du partage : idées, connaissances, critiques, chacun peut/doit participer à la construction de notre histoire.

Chez Malta Informatique et nos filiales, les profils sont variés et les parcours des collaborateurs peuvent être étonnants ! Mais tous sont animés par une identité commune : la motivation, la bienveillance et le respect de chacun nous permettant de travailler dans un environnement accueillant et stimulant.


Si vous aimez les challenges dans une division en pleine croissance et s'ouvrant à l'international, venez donc rejoindre nos équipes en tant que : Assistant Administration des ventes, poste basé à Mérignac

Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer le traitement de l'administration des ventes : enregistrement des commandes clients, facturation des clients
- Assurer la planification des dossiers clients
- Assurer différentes tâches administratives, telles que rédaction de courrier, envoi postal, classement, saisie de fichiers etc.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise,
- Assurer la qualification des appels clients et saisir les demandes dans des logiciels de suivi d'appels, messagerie.

Temps de travail hebdomadaire : 39h avec 12 jours de RTT par an.

Vous vous reconnaissez ?

De formation BAC +2 ou équivalent, nous sommes ouverts aux candidat(e)s débutant(e)s
Maîtrise des outils bureautiques
Vous avez un excellent sens du relationnel ; vous êtes rigoureux et autonome ; vous vous exprimez aisément à l'oral et à l'écrit ; vous aimez travailler en équipe ? Nous vous attendons !

Bon à savoir !

Dire à nos collaborateurs combien ils sont précieux c'est bien, mais leur montrer c'est encore mieux !

Pour cela, nous avons mis en place :
- Un contrat d'intéressement
- Un contrat de participation
- Une prime d'objectif versé en fin d'année
- Une prime de vacances en juin
- Une mutuelle entreprise
- Des titres restaurants
- RTT
- Des possibilités de mobilité interne
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

Les moments de convivialité sont importants : nous aimons fêter les anniversaires (il y a de très bons pâtissiers dans les équipes), déjeuner ensemble, et célébrer les petits et grands succès !