Assistant / Assistante de direction secteur BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Fiche de poste : Assistante Administrative - Secteur BTP

Intitulé du Poste
Assistante Administrative - Secteur BTP

Mission Principale
Assurer le support administratif et organisationnel de l'entreprise dans le domaine du BTP, en veillant à la bonne gestion des
dossiers, à la communication interne et externe et au suivi des projets.

Responsabilités et Tâches
- Gestion Administrative Générale :
o Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
o Organisation et suivi de l'agenda de la direction et des équipes projets.
o Gestion des courriers, emails et correspondances diverses.
o Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers administratifs.
- Support aux Projets BTP :
o Constitution et suivi des dossiers de chantier (plans, devis, contrats, assurances.).
o Coordination avec les équipes techniques et les prestataires (sous-traitants, fournisseurs.).
o Assistance dans la préparation des réunions de chantier et rédaction des comptes rendus.
- Gestion Financière et Facturation :
o Suivi des devis, factures et paiements.
o Préparation des éléments pour les bilans mensuels ou trimestriels.
- Outils et Méthodologie :
o Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et de logiciels spécifiques au BTP.
o Participation à l'optimisation des procédures administratives internes.

Compétences Requises
- Techniques et Organisationnelles :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ERP, logiciels de facturation).
o Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
o Connaissances de base en gestion de chantier et en terminologie BTP.
- Relationnelles et Communication :
o Sens du relationnel et de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
o Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Qualités Personnelles :
o Rigueur, autonomie, et discrétion.
o Polyvalence et adaptabilité face aux imprévus du secteur.


Profil Recherché
- Formation :
o Bac à Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
o Une expérience dans le secteur BTP ou dans un environnement technique serait un plus.
- Expérience Professionnelle :
o Une première expérience réussie en poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP, permettant une bonne
compréhension des enjeux et procédures du secteur.

Conditions de Travail

- Environnement :
o Poste basé en bureau, avec des déplacements ponctuels sur les chantiers ou auprès des fournisseurs.
o Ou à distance

- Horaires :
o 35h

- Rémunération :
o Salaire et avantages en fonction de l'expérience