Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1887.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Législation sociale
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Techniques de numérisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons pour notre société de peinture et décoration située à THELUS, un(e) assistant(e) de direction H/F.
Votre mission principale sera la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.

Vos missions :
- accueil physique et téléphonique
- gestion des mails / agenda
- préparation des dossiers clients particuliers/constructeurs maisons neuves
- correction et envoi des devis + facturation sur BATIGEST
- réseaux sociaux et site internet à alimenter
- saisie comptable de la banque sur SAGE
- gestion des factures fournisseurs et paiements (ZEENDOC)
- gestion des ressources humaines (CIBTP / PROBTP / AST / CSE /.. + en lien avec le comptable les fiches de paie, la TVA, bilan..)
- gestion des tâches administratives autres

Contrat : CDI, 35h/semaine (convention collective du bâtiment cât ETAM)
Horaires : du lundi au vendredi (heures de bureau)

Avantage : Caisse des Institutions Sociales du BTP

Description du profil :
Vous disposez d'une expérience dans ce domaine, maîtrisez le pack office, vous êtes polyvalent(e), motivé(e) avec l'envie de développer vos connaissances et compétences alors n'hésitez pas à postuler.