Coordinateur Pédagogique (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 29000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

1. Assurer la gestion et le suivi des admissions et l'encadrement du circuit des mobilités entrantes partenaires (différents concours (Mines Télécom, Campus France, Nplusi, SECCLO, EIT, IMT, etc.), AST, freemovers, double-diplômes, échanges, etc.)
- Assiste la Responsable des relations internationales et des admissions (RRIA) dans la gestion administrative des dossiers de candidature des étudiants.
- Assure toutes les démarches relatives l'inscription et l'accueil des étudiants admis via le concours Mines Télécom se déroulant habituellement au mois d'août ainsi que la phase de renseignement en amont en juillet
- Suit le règlement des acomptes et des bourses avec le service comptable (relance des étudiants, demande des quittances de paiement au service comptable et transmission aux étudiants)

2. Assurer un accueil de qualité pour les étudiants et veiller à l'intégration réussie sur le campus
- En charge de l'aide à l'implantation locale des étudiants avant la rentrée, en particulier en offrant un appui logistique et administratif sur l'ensemble des démarches en vue d'assurer les meilleures conditions d'arrivée (obtention visa, logements, etc.) en particulier concernant :
- Assure le suivi des bourses internationales (MIC, Eiffel, etc.) et bourses de l'école
- Assure la veille et le développement de l'offre de financement à destination de la mobilité entrante et des admissions en collaboration avec la responsable de l'accompagnement social des étudiants

3. Participe à la promotion des programmes de formation de l'Ecole auprès des étudiants et des partenaires universitaires
- Mise à jour du site internet et des différentes plateformes d'information et autres supports (Factsheet, Welcome guide, etc.) à destination des étudiants entrants
- Assiste la RRIA lors de présentations et ateliers d'information aux étudiants

4. Contribuer au développement et la mise en œuvre de la stratégie pour l'action internationale de l'école et des admissions
- Contribue à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement, le suivi des indicateurs des admissions, et le suivi statistique des flux mobilités entrantes et des admissions
- Alimente les bases de données liées aux actions à l'international de l'école : suivi des conventions d'accords internationaux, suivi des mobilités entrantes, contacts dans les établissements internationaux


Compétences techniques :
- BAC + 2 min., 3 ans d'expérience minimum dans le secteur de l'éducation ou de la formation
- Connaissance du système d'enseignement supérieur et de la recherche français et internationaux
- Connaitre les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine des relations internationales et des admissions
- Connaissance de la mobilité entrante et de la promotion à l'international

Compétences générales et savoir-faire :
- Bonne maîtrise de l'anglais oral demandé (niveau B2/C1 minimum)
- Rigueur, organisation, implication et curiosité
- Autonomie, capacités d'analyse stratégique et organisationnelle, prise d'initiatives
- Compétences en communication interne et externe
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincre
- Prioriser / planifier les actions
- Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Lieu de mission : Sophia Antipolis
Durée de mission : 6 mois
Rémunération : 30k + tickets restaurants