Gestionnaire des dispositifs sociaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

40H Travail en journée (40H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2282.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance et pratique des progiciels métiers
• Connaissance et pratique des logiciels bureautique
• Qualité rédactionnelle

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

1 - Missions
Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
- Saisir des données dans les différents progiciels,
- Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers.
L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.

2 - Activités principales
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux
- Instruire et suivre les dossiers
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
- Assurer le suivi budgétaire
- Traiter le courrier et l'archivage des documents.
- Gérer des plannings
- Assurer le secrétariat du Chef de service

3- Spécificités du poste
- Secret professionnel
- Confidentialité

4 - Affectation
Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne
Service : Développement social
Localisation : Territoire de l'Isère rhodanienne - VIENNE