Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 28000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat projet
  Secrétariat, comptabilité et comm

Description de l'offre

Les missions :
Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour mission de :
- Etablir les factures, faire les relances et le suivi des paiements
- Rapprochement bancaire des paiements et dépenses
- Envoyer les frais de la société à notre cabinet comptable pour la déclaration de TVA
Tâches annexes pouvant être demandées :
Communication : animer les réseaux sociaux notamment et rédiger la newsletter,
Commercial : assister les chefs de projets dans la rédaction des propositions commerciales (PPT) ; Sourcing d'un outil de facturation. Etc.
Profil et qualités recherchées :
- Bac +2 idéalement (des études de comptabilité sont un plus)
- Organisation
- Rigueur avec les chiffres
- Ecoute
- Bon relationnel
- Pensée critique
- Résolution des problèmes
- Gestion du temps
Compétences :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (notamment Excel et PowerPoint)
- Appétence pour les mathématiques
- Compétences en communication

Avantages : Tickets Restaurants + Prise en charge à 50% du Pass Navigo + PEE

Rémunération : 28 à 30 k€ de fixe selon profil

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel, télétravail 1 journée possible