Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants !

Nous recrutons un/e Assistant/e Administratif/ve (F/H) pour notre secteur de Nantes (44)
Poste en CDI (35h/semaine). Vous aimez relever des défis où se mêlent terrain, gestion et relationnel ? Cette mission est faite pour vous !

Ce que nous offrons :
- Un CDI au sein d'une entreprise leader.
- Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique.
- Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité.

Vos missions :
L'assistant(e) assure le suivi administratif de l'agence.
- Réalisation de devis, saisie des commandes, réception et distribution du matériel,
- Planification et coordination des prestataires externes,
- Rédaction de comptes rendus et bilans annuels,
- Relations clients / fournisseurs,
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords,
- Planification et coordination des entretiens d'embauche, rédaction des fiches de recrutement et établissement du dossier avec les documents nécessaires à l'embauche, gestion administrative du personnel
- Suivi de marchés,
- Traitement des données ALT2 (Allocation Logement Temporaire), transmission et suivi des données,
- Application de l'arborescence TEAMS et harmonisation des deux agences,
- Respect et rappel de la démarche qualité,
- Accueil physique et téléphonique.

Vos atouts pour réussir :
- Leadership confirmé : Gestion administrative, polyvalence
- Expertise technique : Expérience en gestion administrative
- Rigueur et organisation : Dynamisme, méthode et sens des priorités.

Nos engagements :
Vous bénéficierez de formations internes pour consolider vos compétences

Votre profil :
- Niveau BAC minimum.
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Pourquoi choisir VAGO ?

Chez VAGO, nous valorisons l'humain et l'engagement. Vous intégrerez une entreprise où le travail d'équipe, la diversité des missions et l'impact concret de vos actions sont au cœur de notre réussite.

Envie de relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une équipe passionnée et dynamique !

Rejoignez VAGO et contribuez à une mission où votre expertise fera la différence !