Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Pour accompagner sa croissance et développer sa clientèle, VPN Autos Pro recrute une Secrétaire administrative (H/F).

Située à Lormont (33) dans la région bordelaise, VPN Autos Pro est spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasions récentes à destination des professionnels de l'automobile. Son approvisionnement auprès de différents pays européens lui permet de proposer constamment des prix attractifs.

VPN Autos Pro en quelques chiffres :

9 000 véhicules vendus par an
Plus de 400 véhicules d'occasion (VO) disponibles en stock
Un réseau national de 38 points de vente
Une équipe de 24 collaborateurs
Stock en ligne disponible en temps réel et possibilité de commande 24h/24, 7j/7

Vos missions principales :

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Logistique, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et contribuerez activement à nos activités.

Plus précisément, vous serez en charge de la :

Gestion administrative des documents et éléments des véhicules
Réception, classement, traitement informatique et expédition (papiers, doubles de clés, .)
Suivi et relance des fournisseurs pour récupération des documents et factures
Saisie des déclarations d'achat et cessions
Gestion des immatriculations
Edition des cartes grises pour le compte de nos clients
Contribution à différentes missions annexes
Participer à des groupes d'amélioration de nos processus et de nos outils informatiques
Suivi administratif des véhicules de service

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en 35h.

Les horaires sont : 9h - 12h30 / 14h - 17h30.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), avec un goût prononcé pour la précision et l'efficacité dans la gestion des tâches administratives. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer avec aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit, et adapter votre discours à vos interlocuteurs, qu'ils soient collègues, clients ou fournisseurs. Vous avez une vraie aptitude à travailler en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en autonomie.

Une première expérience dans un service administratif est souhaitée (alternance, CDD, CDI..), idéalement dans le secteur automobile. La connaissance du Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) est un véritable plus. Une curiosité naturelle et un intérêt pour l'amélioration des processus vous permettront de contribuer activement à l'évolution de nos outils et de notre organisation.

Ce que nous vous proposons :
-un salaire aux alentours des 2000€ brut,
-des tickets restaurants,
-une mutuelle et prévoyance,
-un noël collaborateurs,
-une participation employeur à votre abonnement transport en commun,
-des tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
-un système de prime de cooptation,
-des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels .)...

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.