Gestionnaire du bureau technique scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

à partir de 1 538,46 € Nets

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire du bureau technique scolarité ! Au sein de la scolarité, vous assurerez la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous gérerez la réservation des salles pour les emplois du temps en relation avec les responsables de formation.
Vous participerez à la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des emplois du temps, ADE, sur le campus Valrose.
Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes techniques pour assurer le bon fonctionnement de l'application.
Vous surveillerez attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporterez des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application.
Vous suivrez la modélisation des maquettes de l'offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation.
Vous aurez en charge la gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE.
Vous aiderez et viendrez en soutien technique aux bureaux pédagogiques.
Vous gérerez des examens.
Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier).
Vous gérerez toutes tâches inhérentes à un service de scolarité.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une connaissance de l'application ADE et du logiciel APOGEE
Des notions de bases de la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
Une appétence pour les systèmes d'information, leur déploiement et l'accompagnement des utilisateurs

Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques (Pack Office)
L'expression orale et écrite

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels