Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H30 Autre (temps partiel - 24H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1389.43 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents
  action sociale

Description de l'offre

L'association APAMAR (association d'aide et d'accompagnement à domicile) recrute un ou une Secrétaire à temps partiel, pour son antenne de Pontgibaud.

DESCRIPTIF DU POSTE
En lien avec le responsable de secteur de l'antenne:
- assure un accueil physique et téléphonique,
- traite les appels téléphoniques,
- coordonne la transmission de l'information,
- assure la gestion administrative des dossiers clients et salariés,
- réalise des tâches administratives,
- actualise les plannings des intervenants à domicile
- organise les remplacements et la constitution des groupes de formation
- vérifie les prises en charge des usagers
- garantit la continuité de service
- réalise des travaux de saisie informatique ( validation des heures salariés, création des contrats de prestation.)
- assiste le Responsable de secteur dans ses missions


COMPÉTENCES ATTENDUES
- Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'autonomie,
- Être capable de travailler seul et en équipe,
- Avoir le sens du relationnel et du contact,
- Faire preuve d'organisation, de logique, de rigueur et de méthode,
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PERCEVAL...).

PROFIL
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau IV minimum (BAC PRO Sécrétariat.)
- BTS SP3S apprécié

RÉMUNÉRATION (en application de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile et de son Avenant 43)
- Salaire mensuel brut de base de 1389.43€ + éventuels ECR ancienneté si ancienneté dans la Branche de l'Aide à Domicile et ECR diplôme
- Filière Support / Catégorie Employé / Degré 2 / Echelon 1 / 344 points

INFORMATIONS DIVERSES
- CDI à temps partiel à 70% d'un temps plein
- Date d'embauche : 1er avril 2025

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par mail ou par courrier