ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 21H Travail en journée (temps partiel - 21H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Description de l'offre

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI).
Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.
Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

JOB & Vous Toulouse recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la couture industrielle de bâches PVC, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES.

DESCRIPTION DU POSTE :

- Gestion des appels téléphoniques : accueil et orientation des interlocuteurs.
- Relation clients : suivi et gestion des demandes clients, communication fluide et professionnelle.
- Gérer le traitement des commandes clients : saisie, facturation, archivage des documents.
- Intégrer et vérifier la conformité des commandes saisies dans l'ERP (vérification prix, conditions de paiement, disponibilité),
- Facturation et devis : création, gestion et suivi des devis, ainsi que la facturation.
- Passation des commandes auprès des fournisseurs.
- Gestion administrative courante : traitement des documents, archivage, mise à jour de bases de données via l'ERP.

VOTRE PROFIL :

- Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e), idéalement dans un environnement industriel.
- Vous maîtrisez parfaitement EXCEL ainsi que les outils bureautiques courants.
- La connaissance du logiciel HERAKLES serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre dynamisme et votre excellent relationnel.
- Vous êtes proactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur.

AUTRES INFORMATIONS :

- Rémunération : à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience.
- Horaires : du lundi au jeudi de 08h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00.

Poste à pourvoir à temps partiel avec une évolution sur du temps plein.