Chargé de coordination (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - Gestion de dossiers, secrétariat

Salaire

Grille : Fonction Publique d'Etat

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Vous serez chargé de l'aspect administratif : suivi du courrier sur papier ou boîte fonctionnelle de la Sous Préfecture, enregistrement des demandes, saisine des services déconcentrés, rédaction des réponses. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de Monsieur le Sous Préfet : organisation de l'agenda, contacts téléphoniques, rendez-vous, rédaction de correspondances. Vous devrez être en capacité de préparer les dossiers pour Monsieur le Préfet/Sous Préfet. Pour cela, vous pouvez être en relation avec les maires, les collectivités locales...et devrez apporter les éléments de langage au Préfet et Sous Préfet pour la constitution de leurs dossiers lors de leurs audiences ou de leurs visites auprès des territoires. Vous serez en charge du suivi des dépenses du budget des services administratifs. Vous devrez avoir une bonne maitrise de l'orthographe, de l'informatique et de la bureautique mais également des compétences en comptabilité. Vous devrez être en capacité de porter les valeurs de la République. Vous devrez être capable de travailler en équipe, d'avoir de la discrétion, de la rigueur et avoir l'esprit de synthèse.
Contrat de 1 à 3 ans.