Assistant(e) technique et administratif transport (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1821.35 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• connaissance environnement scolaire et la jeunesse

Description de l'offre

Sous la responsabilité du responsable du projet vacances, votre mission est d'accompagner le travail technique et administratif des transports et des séjours en colonie de vacances.
Assure la gestion administrative des transports :
- Assure l'achat des billets de Train et les commandes de car pour les réservations selon les informations donnés par son responsable.
- Est capable de répondre aux interrogations sur l'organisation des Transports mis en œuvre
- Est responsable de la traçabilité et à la qualité des informations transmises
Contrôle l'effectivité et la qualité des prestations de transport commandés :
- Pointe les réservations et les rapproche de la réalité de l'activité - Commande SNCF et Car, et Billets reçus (pax, dates, horaires, prix)
- Ajuste les réservations selon les directives de son responsable
Contrôle les éléments de facturation (nombre, kilomètres, prix,) selon les engagements contractuels pris
- Tous travaux administratifs (facturation, convocation, enveloppe départ.)
- Assure les départs et retours en gare Parisiennes.

Etre disponible les week-end de l'été pour les jours de départs