Gestionnaire Administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.

Poste

Missions principales du service :

Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l'Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l'emploi.

Vos missions :

Gestion administrative :

* Gestion des plannings.
* Préparation des dossiers administratifs des salariés.
* Gestion des déclarations des titres de séjours.
* Déclarations préalables à l'embauche.
* Gestion des signatures de contrats et des visites médicales.
* Suivi des salariés (assiduité, demande de sanctions si nécessaire).
* Interface avec les salariés et maintien du lien (plannings, procédures, ...).
* Préparation et réalisation des points tuteurs.
* Réalisation des visites terrain.
* Points salariés avec les adhérents.
* Reportings auprès de la Direction.
* Relation avec les organismes de formation.
* Saisie des feuilles d'émargements, conventions de formation, certificats de réalisation.

Prépaie :

* Préparation et réalisation des prépaies (saisie des plannings et variables de paie, demandes d'acomptes).

Recrutement :

* Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement.
* Animation des sessions collectives.
* Suivi des dossiers et élaboration de reportings

Développement de l'association :

* Gestion des relations avec adhérents et partenaires.
* Prospection de nouveaux adhérents et partenaires.
* Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux.
* Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l'emploi, coaching, ...).

Localisation du poste : Paris 17ème (Station Pereire - Ligne 3 ou RER C)

Contrat : CDI

Horaires : 35 heures/semaine

Déplacements à prévoir en Ile de France

Rémunération : 28 K€ + titres restaurant + 50% du pass Navigo

Profil

* Expérience dans un poste avec des missions similaires.
* Très bonne maîtrise du Pack Office.
* Excellente communication orale et écrite.
* Bonne gestion des priorités.
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence et réactivité.
* Grande adaptabilité.
* Esprit d'équipe.