Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

PARTNAIRE MEXIMIEUX recherche pour l'un de ses client basé sur AMBERIEU EN BUGEY, un assistant administratif logistique H/F, spécialisé dans la gestion de voitures neuves et occasions sur parc automobile.

Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules

- Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements

- Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements

- Accueillir les transporteurs et convoyeurs et gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d'enlèvements...)

-Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc


Assurer le suivi informatique associé

- Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes

- Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép,...)

- Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes.

- Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc...


Assurer le support administratif de l'activité parc

- Gérer les lots, inventaires, CT...

- Contrôler le respect des consignes de sécurité

- Signaler toute anomalie


Horaires : 35H/hebdo. 4 jours 8h-17h et 1 jour fixe à déterminer 8h-11h ou 14h-17h. Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui.

Capacité d'analyse et résolution de problèmes. Force de proposition.

Fiabilité et sens des responsabilités

Sens des priorités, réactivité, capacité d'anticipation

Sens de la collaboration et esprit d'équipe

Indemnité km/jour travaillé + TR (valeur faciale de 10EUR, dont 60% participation employeur)

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission