2 AGENTS DE COURRIER CAF TOULOUSE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - secrétariat + dimension téléphone

Salaire

mensuel brut de 1808.34 €

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de numérisation
• Contrôler la saisie d'informations
• Contrôler la conformité des données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter une activité

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Logistique de Production,

vous intégrez une équipe d'une quarantaine d'agents. Ainsi, vous faciliterez, pour les services internes et les partenaires, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition des documents sous format papier ou électronique.

Concrètement, vous serez chargé(e) de :

réaliser le pré-tri et l'ouverture des courriers,
assurer la réception, l'affranchissement et la mise sous pli du courrier,
préparer les lots à numériser
procéder à des opérations de saisie de masse
assurer l'archivage de l'information traitéevia le poste d'assistant
contacter les allocataires par téléphone pour connaître leur adresse exacte
assurer la recherche d'adresses dans le système informatique
le cas échéant, contacter les allocataires par téléphone pour connaître leur adresse exacte

réaliser la numérisation des documents papiers
VOTRE PROFIL
Vous disposez d'un niveau BEP à BAC+2, et bénéficiez d'une expérience d'au moins dans le domaine de la production (objectifs de rendement) et en tant que secrétaire ou opératrice de saisie avec une dimension téléphonique.

Vous possédez :

- une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels informatiques
- une capacité à assimiler rapidement l'ensemble des procédures et à se conformer à des consignes
- une capacité à maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives

Vous faites preuve de :
Rapidité d'exécution (saisie informatique) et rigueur
Adaptabilité
Aptitude au travail en équipe
Méthode et d'organisation

Informations et Avantages:
Contrat qui débutera le 01/04/2025
Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Toulouse
Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 36H+3jrs RTT/an, un mardi sur deux non travaillé.
Un 13° mois et une prime d'intéressement proratisés en fonction de votre temps de présence
Une carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
Un comité social d'entreprise (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture .. )
Dans le cadre de notre responsabilité sociale, le forfait mobilités durables est versé aux personnes qui viennent travailler en covoiturage, en vélo, en engins de déplacement personnel motorisés (EDPM) ou équivalent. Ce forfait est limité à 600 euros par an et est cumulable, dans cette même limite, avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun et de services publics de location de vélos

Le recrutement se fera au travers de tests et d'un entretien prévu le 7 mars 2025.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.