Assistant administratif et commercial (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes

Description de l'offre

Au sein de l'équipe Commerciale, l'assistant commercial assiste les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d'offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif...).

Vos missions :
- Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité
- Créer la fiche client prospect dans SAP
- Saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires, et effectue l'envoi au client après validation et contrôle par le chargé d'affaires.
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, constitution de la candidature, formalisation des pièces marché, mise en forme du dossier)
- Traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier.
- Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre, avant le lancement en commande ferme (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande client si utilité...).
- Etablir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence.
- Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes (évolution délai, texte suivi administratif, réception pièces...)
- Assister le chargé d'affaires dans les suivis administratifs des dossiers : traitement du courrier, envoi de correspondances commerciales par courriel ou courrier, saisie de comptes rendus de réunion, envoi de documentation, envoi de dossiers techniques et financiers (devis, fiches techniques, documentations...), retour des accusés de réception de commande...
- Rechercher l'information pour valider un devis (relance pour validation des choix d'options), informer sur les conditions de location ou la formalisation des commandes, renseignements sur les délais ou sur toute autre information.
- Renseigner et met à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires (suivi des commandes, de la sous-traitance, du chiffre d'affaires non facturé...)

De formation BTS Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI/ Assistant technique d'ingénieur ou de niveau Bac professionnel dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.

Compétences spécifiques :
- Maîtrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableau...)
- ERP : SAP, team center
- Capacité à rédiger des lettres simples
- Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres
- Connaissance du traitement des appels d'offres marché publics
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Autonomie
- Rapidité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthodes et rigueur
- Personne de contact, capacité d'écoute et de dialogue, et sens du contact client
- Bonne gestion du temps et capacité à gérer les priorités
- Goût des procédures administratives
- Travail en équipe