Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Notre client recrute un Assistant Administratif BTP spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique.
Vous serez un élément clé de l'organisation, assurant le bon déroulement des tâches et aidant les équipes au quotidien.

Vos missions principales incluront :
Gérer les appels et le courrier entrants et sortants.
Classer et archiver les documents administratifs.
Rédiger des devis et gérer les appels d'offres.
Suivre les documents liés au PPSPS et aux DOE.
Rédiger et vérifier les contrats de sous-traitance, suivre les signatures et les transmettre aux services financiers.
Coordonner et transmettre les ordres de dépannage aux équipes.
Suivre les plannings de congés et absences pour le service paie.
Gérer les documents obligatoires, suivre les litiges et effectuer diverses tâches administratives.
Planifier les rendez-vous de maintenance.

Nous recherchons un candidat diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou gestion, avec une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP, de préférence dans le domaine du CVC.

Les compétences attendues pour ce poste incluent :

Capacités d'organisation et d'adaptabilité.
Proactivité et agilité dans le travail.
Sens du relationnel et esprit d'équipe.
Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
La connaissance du logiciel Batigest serait un atout supplémentaire.

Les avantages de ce poste comprennent :
Un bon équilibre entre travail et vie perso avec une semaine de 4,5 jours.
Un salaire attractif de 28 à 35 K€ par an en CDI à temps plein.
Un cadre de travail dynamique qui valorise votre initiative.

Si vous êtes motivé(e) à relever ce défi et à faire partie d'une équipe engagée, n'hésitez pas à présenter votre candidature.