Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 15 Jour(s)

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

6 Mois - même type de poste

Salaire

Selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs jusqu'au 15.04 dans un 1er temps.
Prise de poste dès que possible;
Temps partiel 28H Lundi, mardi, jeudi et vendredi

Accueil du public et tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails
- Suivi du dossier transport collectifs
- Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA
- Gestion du parc informatique de la collectivité et des écoles du territoire de la CCVBA
- Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA
- Gestion des achats des fournitures administratives, produits d'entretien, .
- Gestion de la facturation du multi-accueil
- Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins
- Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH
Secrétaire administratif/ve du pôle technique:
- Gestion administrative de la fourrière
- Suivi administratif et facturation du SPANC
- Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.)
Binôme du secrétariat du Président, des élus et du DGS en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission
- Rédaction de courriers, documents à la demande du Président et/ou du DGS
- Gestion de la salle de réunion
- Gestion de l'agenda du Président et du DGS

Connaissance des logiciels Word, Excel.
Logiciel Berger Levrault (serait un plus)