Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
Offre publiée le 21/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- BG2E
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation électrique dans tous locaux (Code NAF 43.21A)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Mission générale :
En soutien du gérant de l'entreprise vous assurerez le bon fonctionnement de l'établissement dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles.
Vous serez amener à :
- Gérer les appels téléphoniques et le courier : réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, suivi des mails.
- Relever les heures des salariés.
- Rédiger des documents administratifs : rédaction et mise en forme, envoi de courriers, situation d'avancement et rapports de chantiers...
- Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage de documents physiques et électroniques.
- Transformer des devis en facture : envoi des factures clients, suivi les paiements et relance les créances impayées.
- Réceptionner les livraisons et gérer les bons de commandes et de livraison.
- Transmettre les éléments comptable au cabinet comptable de l'entreprise.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188MJSN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.