ADV, GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

SELON LE PROFIL

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Montreuil (93)*
PME familiale de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception.
Poste au sein de notre établissement de dorure pour les industries de la bijouterie fantaisie, maroquinerie, mode, décoration.

Missions :
- Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ...
- Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
- Réception et Déballage des envois clients
- Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface)
- Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque pièces
- Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat
- Lancement des bons de travail pour le montage
- Expédition des produits avec Commande des transporteurs
- Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture.
- Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ...
- Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien)

Missions secondaires :
- Édition des bons de livraison
- Envoie de devis aux prospects/clients et relances commerciales
- Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients
- Participation à des salons professionnels, préparation de salons (réservations, invitations, mailing)