Assistant d'agence / Assistante d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1880.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Entreprise :
Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe !

Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.

L'agence HELPI de La Vallée recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour sson agence de Nouzonville.

Poste :
Rattaché.e au Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes
Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)

Gestion administrative
Rédiger des courriers
Trier, classer et archiver des documents
Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
Mettre à jour des dossiers (salariés et clients)

Planification des interventions
Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service

SALAIRE ET AVANTAGES :
1880 Euros brut mensuel
Chèques déjeuner
Mutuelle d'entreprise
CDI à temps plein (possibilité de mettre en place une POEI)

Profil
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.

Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.

HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés