Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Chorus Pro
• Suite Office Exigé
• FACTURATION Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  technique administrative
  Secrétariat

Description de l'offre

*** PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE dans le cadre d'un remplacement maladie, pouvant être reconduit ***

Notre organisme basé à Libourne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein de l'équipe vous participez :
- à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires
- aux travaux administratifs courants de notre organisme : saisie/traitement des courrier et des mails et/ou transmission à l'interlocuteur approprié, saisie de dossiers sur notre intranet et les extranets des clients, classement/archivage des dossiers, photocopies et scans de documents...
- à la facturation sur l'interface Chorus PRO

Rigoureux(se) et efficace, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et l'extranet.
Vous devez justifiez d'à minima 3 ans en administratif, et idéalement en facturation.

Vous serez accompagnée à la prise de poste.