UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  ressources humaines

Description de l'offre

Rattaché(e) au pôle « Ressources », sous l'autorité de la Responsable de service Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assurera la gestion d'un portefeuille d'agents dans le processus de paie et de suivi de carrière, en collaboration étroite avec son binôme qu'il/elle peut être amené(e) à suppléer. Il/elle assure un soutien administratif à la responsable RH dans toutes les tâches de ce service.

LES MISSIONS :
→ Gestion de la carrière et des dossiers du personnel
- Déclarations d'embauche et établissement des documents de fin de contrat
- Création et mise à jour des dossiers des agents, vérification de la complétude des documents administratifs d'embauche et veille à la bonne tenue de leur dossier
- Suivi du déroulement de carrière par la mise à jour des tableaux de bord
- Rédaction des arrêtés et contrats de travail
- Mise à jour du logiciel Agirhe et transmission des actes au Centre de gestion
- Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie et d'accident de service
- Gestion des demandes de retraite
- Participation à l'élaboration du RSU et divers dossiers statistiques
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail (Manatime)
- Classement et archivage

→ Préparation et contrôle de la paie pour le Centre Intercommunal d'Action sociale et la Communauté de Communes
- Préparation de la paie et vérification : saisie des variables, rédaction et contrôle des documents et des justificatifs de paie, introduction des éléments de maladie et d'imposition dans la paie
- Vérification des bulletins et des charges sociales, mandatement de la paie et des charges sociales
- Etablissement, contrôle et suivi de la Déclaration Sociale Nominative mensuelle - Gestion des charges sociales
- Gestion des diverses déclarations annuelles

→ Appui à la gestion administrative des dossiers de formation
- Inscription des agents de la CCV aux formations
- Suivi des inscriptions et présences des agents

L'assistant(e) Ressources Humaines sera référent(e) pour toutes questions relatives à la carrière ou à la paye des agents et sera amené(e) à assister la responsable RH dans les missions de recrutement, de formation et contribuera à l'amélioration et au bon fonctionnement du service. Il/elle devra informer la Responsable RH des dossiers en cours et travaillera en collaboration avec son binôme.

L'ensemble de ces missions seront réalisées dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.

PROFIL :
Diplôme Niveau BAC + 2 requis - Administration/Ressources Humaines et/ou Expérience dans le domaine ressources humaines
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité
- Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Word et Excel exigés)
- Une connaissance du statut de la fonction publique serait un plus, notamment une connaissance des règles de gestion de la carrière et des arrêts de travail dans la fonction publique territoriale
- Une maîtrise du logiciel Magnus - Berger Levrault serait appréciée
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'écoute et savez être discret
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et savez respecter les échéances
- Vous disposez d'une bonne capacité au travail en équipe, d'un bon relationnel et d'une importante polyvalence.
- Vous savez être autonome et prendre des initiatives adaptées aux situations rencontrées

Lieu de travail principal : PONTGIBAUD
Poste sur emploi de remplacement : CDD de 6 mois - Temps plein 35h hebdomadaire ou 36h avec RTT
Rémunération selon expérience et statut + régime indemnitaire + Participation prévoyance labellisée + Possibilité de Télétravail + Aménagement du temps de travail hebdomadaire

Poste à pourvoir en Juin 2025

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) avant le 30 mars 2025