Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 14.5 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions :

-Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.) -Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme, -Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.), -Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis, -Organiser les réunions, déplacements et événements internes, -Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers), -Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté. -Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord), -Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités, -Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignées avec la politique RSE France.

Profil recherché : - Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager, - Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe) , - Vous avez une approche " résolution problèmes ", - Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives, - Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe. Avoir une expérience dans des groupes internationaux ou avec une entreprise de plus de 100 employés serait un plus
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.