Secrétaire Gestionnaire de Dossiers (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25657.0 Euros à 25658.0 Euros sur 13.5 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Créé en 2020, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif ARA) est l'acteur référent et unique financeur de la mobilité et de la reconversion professionnelle des salariés. En tant qu'organisme paritaire réunissant syndicats de salariés et organisations d'employeurs, Transitions Pro conseille et oriente les salariés du secteur privé dans leurs démarches de reconversion professionnelle, les accompagne pour construire des projets viables et adaptés, tout en assurant le financement des reconversions via des formations qualifiantes.
L'action de Transitions Pro s'articule autour de quatre dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle, le dispositif Prévention Usure-Reconversion, le dispositif démissionnaire, le dispositif Transitions collectives et de la certification CléA.
Transitions Pro ARA compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis 3 ans, l'association a également mis en place et développé sa culture d'entreprise autour de 5 valeurs qui sont l'Engagement, l'Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance.

Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes recherche pour compléter son équipe un/e Secrétaire Gestionnaire de Dossiers.

( Mission Principale )
Le Secrétaire Gestionnaire de dossiers assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, frais annexes, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s'assure du bon déroulement administratif du dossier.

( Activités )
- Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu'à la clôture des dossiers
- Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures .)
- Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
- Calculer les sommes verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
- Répondre aux sollicitations par téléphone, par courrier et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
- Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation

( Profil recherché )
- Vous avez une formation de niveau Bac+2, et avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif avec un goût prononcé pour les chiffres.
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel, des capacités de travail en équipe, d'adaptation et d'organisation.
- Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du service et êtes force de proposition
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs en ligne.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous identifiez aux valeurs de Transitions Pro ARA ? Alors postulez et rejoignez notre équipe !
Ce poste est fait pour vous !
(* Devenez notre prochain Pro ! ) : _*Découvre notre équipe dynamique, nos métiers, nos valeurs en consultant notre page "Nous rejoindre" : https://www.transitionspro-ara.fr/pret-a-etre-notre-prochain-pro/

Avantages :
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- 5 jours de télétravail /mois