Assistant administratif (H/F) en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

3VN, entreprise familiale, a été créée en 1989. La structure est composée de 150 salariés. Son secteur d'activité est le nettoyage. La satisfaction des clients est sa principale motivation.
Aujourd'hui, 3VN recrute un(e) apprenti(e) administratif(ve)

Voici les missions du poste :
- Être capable de s'adapter face à des salariés qui ne savent pas forcément parler et lire le français
- Standard téléphonique,
- Réception des livraisons fournisseurs,
- Gestion administrative du personnel :
o DPAE
o Création des nouveaux salariés sur Intersoft (nouveau logiciel)
o Gestion des absences (réception information, enregistrement et transmission au Cabinet comptable),
o Rédaction de courriers simples aux salariés,
o Suivi des visites médicales avec notamment mise à jour des données des salariés sur la plateforme de l'ACMS,
o Gestion des documents des salariés : cartes de séjour, cartes vitales, RIB etc.
o Suivi des formations et entretiens professionnels,
- Préparation des réunions CSE en relation avec la Cabinet DBF Audit,


Votre profil
Bac+2 Gestion des PME-PMI

Vos softskills :
- Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
- Réactivité
- Rigueur
- Sérieux

Conditions et avantages :
- Contrat d'apprentissage
- Temps plein : 35 heures
- Localisation géographique du poste : Maurepas (78)
- Rémunération : Au salaire minimum de la Convention
- Tickets restaurant
- Participation