Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Annuel de 24891.36 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Vos principales tâches seront :
Accueil téléphonique
Accueil physique (à la marge)
Solide connaissance dans la rédaction des courriers et des mails (orthographe +++)
Gestion de planning de chantier
Renseignement client
Pratique comptable ++ : premier niveau : enregistrement facture, refacturation de la Holding sur les autres entités qui composent le groupe, suivi des règlements clients/fournisseurs
Pratique courante du pack office, notamment Excel, Word et Outlook
Pratique RH : déclaration des accidents du travail, commande des titres restaurants - voir plus suivant profil
Être le point de contact privilégié pour orienter et aider si besoin
Le ou la candidate (e) sera le soutien administratif et comptable de la holding.

Savoir être : ponctuel(le), souriant(e), ayant à cœur de s'intégrer dans une équipe en place dans une ambiance stimulante et bienveillante.

Formation : Bac à Bac + 2 assistante de direction ou Gestion d'entreprise ou Comptabilité

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, attention cependant il n'y a pas d'accès spécifique pour une personne à mobilité réduite.
La configuration du poste ne permet pas la possibilité d'une alternance.